JirbarBlog: Gmail: Import kontaktů pomocí souboru CSV

úterý 5. července 2011

Gmail: Import kontaktů pomocí souboru CSV

Jak importovat kontakty do služby Gmail?
Přecházíte na Gmail a chcete rychle importovat kontakty ze své minulé poštovní služby? Nebo jen potřebujete hromadně rozšířit stávající seznam kontaktů Gmail o více položek najednou?

Gmail nabízí v podstatě dva způsoby, jak to můžete provést. První z nich je import kontaktů pomocí souborů CSV, druhý pak import kontaktů pomocí protokolu POP3. Vedle těchto dvou způsobů podporuje Gmail také import kontaktů ve formátu vCard. Určit, který z nich je vhodný právě pro vás, závisí především na tom, z jaké služby se chystáte své kontakty importovat.

Import kontaktů ze souboru CSV
První a obecnější možností, kterou Gmail podporuje, je import kontaktů pomocí souborů CSV (zkratka pro anglické Comma-Separated Values, česky hodnoty oddělené čárkami). Pomocí souborů CSV lze provést import z aplikací Outlook, Outlook Express, Hotmail, Yahoo! Mail, Eudora, ale také z českých webmailových služeb Seznam, Centrum a Atlas.

Postup přidání kontaktů ze souboru CSV:

Vytvořte soubor CSV, který bude odpovídat požadavkům z článku nápovědy Gmail Creating or Editing CVS files, popřípadě postupujete podle článku Exporting contacts from other mail providers, který obsahuje podrobnější popis pro exportování kontaktů ze služeb jako Yahoo!, Hotmail a Outlook.
Přihlaste se ke službě Gmail.
Z nabídky vpravo vyberte Kontakty.
Otevřete rozbalovací nabídku Další akce v horní liště a vyberte položku Importovat....
V následujícím okně pomocí tlačítka Vybrat soubor vyberte vytvořený soubor CSV
Importování zahájíte tlačítkem Importovat
Proběhne-li všechno v pořádku, zobrazí Gmail zprávu o počtu úspěšně importovaných kontaktů.
Pokud se import nezdaří, například z důvodu chybějícího řádku hlavičkových údajů, zobrazí se následující zpráva.

V takovém případě doporučujeme přečíst si článek nápovědy Gmail Error while importing contacts.