Google Docs: Jak poslat dokument Google e-mailem jako přílohu

Dokumenty Google a Gmail 
V článku Google Docs: Jak převést dokumenty Google do formátu PDF, Microsoft Office, OpenOffice a jiných jsme představili možnosti, jak uložit dokumenty Google na vlastní počítač v různých formátech. V mnoha případech je ale jediným důvodem pro převádění a stahování dokumentů Google jejich následné přeposlání emailem. Proč tedy nevynechat jeden krok navíc a neposlat převedený dokument přímo Gmailem? Dokumenty Google to umí.

Google Docs: Jak převést dokumenty Google do formátu PDF, Microsoft Office, OpenOffice a jiných

Online, offline a export
Dokumenty Google nabízí svým uživatelům téměř nekonečný prostor pro vytváření textových dokumentů, tabulek, prezentací,  kreseb a formulářů. Protože jsou všechny dokumenty uloženy na serverech Google, můžete je upravovat a prohlížet kdykoliv a kdekoliv jste online (o možnosti prohlížet své dokumenty, i když jste offline, jsme psali v článku Google Docs: Dokumenty Google v režimu offline). Stejně jednoduše můžete své dokumenty také sdílet - viz náš článek Google Docs: Vlastníci, editoři, komentátoři a čtenáři. Další užitečnou funkcí je možnost exportu do jiných formátů. Podívejme se, jak lze z dokumentů Google vytvořit soubory ve formátech PDF, Microsoft Office, OpenOffice a jiných.

Google Docs: Vlastníci, editoři, komentátoři a čtenáři

Spolupráce a sdílení online
Dokumenty Google jako ideální nástroj pro online spolupráci a sdílení textových dokumentů, tabulek, prezentací, kreseb a jiných typů souborů samozřejmě nabízí i různé úrovně přístupu k dokumentům. V podstatě se rozlišují 4 typy uživatelů s různými oprávněními: vlastníci, editoři, komentátoři a čtenáři. Podívejme se co, který uživatel může.

Sudoku pro iGoogle i Tabulky Google

Zahrajte si sudoku 
Máte rádi sudoku? Máme pro vás 2 aplikace.
První z nich můžete začít luštit přímo v tomto článku, druhou pak v tabulkách Google. Přejeme příjemnou zábavu.

Google Docs Demo: Vyzkoušejte Dokumenty Google

Ukázková verze Dokumentů Google 
Pokud ještě nemáte účet Google a zajímají vás možnosti online tvorby a spolupráce pomocí Dokumentů Google nebo pokud je již používáte a chcete je jen někomu doporučit k vyzkoušení, přejděte na stránky ukázkové verze Dokumentů Google a zkuste si vytvořit text, tabulku, kresbu nebo prezentaci. Přizvat k online spolupráci můžete i více lidí najednou.

Google Docs: Kopírování formátu v Dokumentech Google (Paint Format Tool)

Rychlé formátování 
Formátovat text v dokumentech, tabulkách, prezentacích nebo kresbách Google můžete mnoha způsoby. Pro všechny typy dokumentů Google najdete možnosti formátování standardně v nabídce Formát nebo na nástrojové liště. Všemi těmito nástroji můžete postupně nastavit například typ písma, velikost, barvu a podobně.

Víte ale, jak si můžete formátování v mnoha případech usnadnit a urychlit? Víte, jak funguje funkce kopírování formátu?

Google Spreadsheets: Vložení obrázku do buňky tabulky Google

Obrázky a grafy v Dokumentech Google 
V poslední době jsme věnovali vkládání obrázků a grafů do Dokumentů Google hned několik článků - Vkládání obrázků do Tabulek Google, Vkládání obrázků do Dokumentů Google, Kopírování grafů v Dokumentech Google nebo Vkládání grafů do Dokumentů Google pomocí adresy URL.

Ve všech případech se obrázek nebo graf vložil na stránku na místo dané aktuální pozicí kurzoru. V Tabulkách Google lze ale také vložit obrázek přímo do vámi vybrané buňky. Zajímá vás jak?

Google Sites: Vkládání grafů do Webů Google

Grafy ve Webech Google
O možnostech kopírovat a vkládat grafy z Tabulek Google do jiných dokumentů jsme nedávno psali v článcích Vkládání grafů do dokumentů Google pomocí adresy URL, Vkládání obrázků do dokumentů Google a Kopírování grafů v Dokumentech Google.

Ve Webech Google se vkládání grafů dalo až dosud řešit například pomocí zmiňované adresy URL. Nyní přibyla další možnost, díky níž lze vložit graf na stránky Webů Google stejně snadno jako jakýkoliv jiný dokument.

Google Spreadsheets: Nápověda funkcí v Tabulkách Google

Funkce v Tabulkách Google 
Nezbytnou součástí každého tabulkového editoru jsou funkce. Jsou také srdcem Tabulek Google a díky nim můžete vstupní data všemožně zpracovávat. K dispozici máte více než 300 funkcí, od jednoduchých až po sofistikované, jako jsou například GoogleLookup nebo GoogleTranslate.

Zkušenějším k rychlému vložení funkce většinou postačí, když znají její parametry. Funkcí je ale tolik, že ani ten nejzkušenější se občas bez nápovědy neobejde. A právě proto Tabulky Google přináší novinku, která zobrazí nápovědu v okamžiku vkládání funkce. Tedy ve správný čas na správném místě.

Google Docs: Vkládání grafů do dokumentů Google pomocí adresy URL

Schránka webu versus URL adresa obrázku grafu  
V článku Google Docs: Kopírování grafů v Dokumentech Google jsme ukázali postup, jak vložit graf pomocí Schránky webu. Kopírovat a vkládat grafy tímto způsobem však v době vzniku článku šlo pouze do textových dokumentů a kreseb Google. Navíc u některých typů grafů nebylo kopírování do webové schránky podporováno. V jiném článku Google Docs: Vkládání obrázků do dokumentů Google jsme popisovali, jak do dokumentů Google vložit obrázek.

Dáme-li oba články dohromady, získáme docela jednoduchý postup, jak vložit obrázek jakéhokoliv grafu do jakéhokoliv dokumentu Google. Stačí znát URL adresu obrázku.

Google Docs: Vkládání obrázků do dokumentů Google

Obrázky v Dokumentech Google 
Nedávno jsme v článku Google Docs: Kopírování grafů v Dokumentech Google psali o tom, jak vložit graf do textového dokumentu nebo kresby. Zmínili jsme přitom, že se v podstatě jedná o obrázek vložený do dokumentu pomocí takzvané Schránky webu.

Pro vložení obrázku, ale nemusíte nutně využívat jen Schránku webu. Obrázek můžete vložit ze svého počítače, z vašeho webového alba nebo z URL adresy. Podívejte se jak?

Google Docs: Kopírování grafů v Dokumentech Google

Grafy v Dokumentech Google 
O grafech v tabulkách Google jsme psali v poslední době hned dvakrát. První z článků Google Docs: Organizační diagramy (Organizational Charts) představil graf typu Organizační schéma, druhý Google Docs: Nové typy grafů v Tabulkách Google
se věnoval 4 novým typům grafů nedávno přidaným do už tak bohaté nabídky grafů.

Výběr a možnosti grafů jsou rozhodně zajímavé. Možná se ale ptáte, jestli lze grafy z tabulek Google vložit i do jiných dokumentů služby Dokumenty Google, jako jsou třeba textové dokumenty nebo kresby.  Odpověď zní, ano - lze to a docela jednoduše. V článku ukážeme, jak na to.

Google Docs: Nové typy grafů v Tabulkách Google

Typy grafů v tabulkách Google 
Vy, kteří používáte tabulky Google ve své každodenní činnosti, jste už jistě několikrát ocenili nejen možnosti sdílet a spolupracovat na úpravách své tabulky kdykoliv, kdekoliv a s kýmkoliv nebo výhody používat složité vzorce, podmíněné formátování či automatický překlad, ale také bohatou nabídku grafů, díky nimž můžete svá data a často strohá čísla prezentovat daleko přitažlivějším a srozumitelnějším způsobem.

Podívejte se na 4 nové typy grafů, které nyní můžete vytvořit v tabulkách Google - svíčkový graf, kombinovaný graf, geologická mapa a stromová mapa.

Google Docs: Klávesové zkratky v Dokumentech Google (Keyboard shortcuts)

Klávesové zkratky 
Nový vzhled webových aplikací Google, o kterém jsme psali v článku Google Apps: Vyzkoušejte nový vzhled aplikací Google, s sebou přináší také nové klávesové zkratky.

Pokud vám myš při práci s dokumenty Google spíše překáží nebo jste zkrátka zvyklí pracovat více s klávesnicí, pak znalost těchto zkratek vám může práci s nimi usnadnit a urychlit.  Podívejte se jaké klávesové zkratky nové Dokumenty Google nabízí.

Google Docs: Organizační diagramy (Organizational Charts)

Organizační schéma v tabulkách Google

Organizační schéma nebo organizační diagram je graf, s jehož pomocí můžete v tabulkách Google zobrazit jednoduché hierarchie, které ukazují vztah podřízeného a nadřízeného objektu.

Tento typ grafu je tedy vhodný k zobrazení jednoduché organizační struktury firmy, školy nebo jiné organizace či skupiny, ale třeba i ke grafické prezentaci hierarchického uspořádání a členění rostlin, živočichů a podobně.

Novinka! Google Docs: Kontingenční tabulky

Kontingenční tabulky v tabulkách Google
Tabulky Google Docs nově umožňují uspořádat data pomocí přehledných kontingenčních tabulek.

Jak vytvořit kontingenční tabulku?
Prvním předpokladem je mít tabulku s daty, ze kterých chcete kontingenční tabulku vytvořit. Pokud takovou zatím nemáte a chcete si přesto vyzkoušet, jak kontingenční tabulky fungují, můžete si ji rychle vytvořit například pomocí ukázkové šablony Example Spreadsheet.

Google Docs: Vkládání obrázků do Tabulek Google

Novinky služby Dokumenty Google
Hlavní novinky roku 2010 sumarizuje článek na blogu Google Docs Our favorite Docs things - 2010 Year in Review.

I v letošním roce se již objevilo několik zajímavých novinek. Připomeňme si ty, které se vztahovaly k Tabulkám Google. Tak například, vylepšená možnost tisku, skrývání mřížky (viz náš článek Google Docs: Skrývání mřížky v tabulkách), skryté listy, filtrování dat. Nyní lze tedy nově do tabulek vkládat i obrázky.

Google Docs: Skrývání mřížky v tabulkách

Novinka v tabulkách Google
Skrývání nebo naopak zobrazování mřížky je funkce dobře známá z jiných tabulkových procesorů. Nyní byla tato možnost nově doplněna i do online tabulek Google.

Přestože se na první pohled tato novinka může jevit jako drobná kosmetická úprava, jistě potěší hodně těch, kterým až dosud zobrazovaná mřížka nějakým způsobem bránila ve vytvoření čistějšího nebo dokonalejšího vzhledu výsledné tabulky. Nyní už jim v tom tedy nic bránit nebude.

Google Docs: Nový editor grafů v Dokumentech Google

Dokumenty Google
Potřebujete vytvořit textový dokument, tabulku, prezentaci, diagram nebo nějakou kresbu a nemáte nainstalovaný potřebný software? Vyzkoušejte online nástroje od Google, vyzkoušejte Dokumenty Google.

Editor grafů Google
Chcete data ze svých tabulek prezentovat prostřednictvím působivých grafů? Vyzkoušejte možnosti nového editoru grafů na goo.gl/newcharts nebo se podívejte se na video, které některé z novinek představuje.

Tabulky Google: Zobrazení vzorců a rozbalovací seznamy

Novinky v tabulkách Google 
Tabulky Google patřící do rodiny online aplikací Dokumenty Google byly v posledních dnech opět trochu vylepšeny několika drobnými novinkami. Tady jsou.

Zobrazení vzorců
V tabulkách Google lze nyní jednoduše zobrazit všechny vzorce použité na daném listě. Do tohoto zobrazení se můžete přepnou 3 způsoby.