Hledat Googlem

pondělí 13. června 2011

Google Docs: Nové komentáře a diskuze v textových dokumentech Google

Co jsou komentáře?
Komentáře v textových dokumentech Google jsou krátké poznámky, které autor popřípadě autoři vkládají do textu. Zobrazují se po pravé straně textu a jsou důležitým prvkem nejen pro autora samotného, ale usnadňují především spolupráci více autorů, popřípadě zjednodušují komunikaci autora a editora textu.
Díky komentářům se veškerá komunikace vztahující se k danému textu může vést přímo v dokumentu samotném. Své poznámky a připomínky tak může jednoduše přidat každý, kdo na daném textu spolupracuje.

Jak vložit komentář do textových dokumentů Google?
  1. Umístěte kurzor nebo vyberte text tam, kde se chystáte přidat váš komentář
  2. Z nabídky Vložit vyberte Komentář (klávesová zkratka pro Windows: Ctrl + Alt + M, pro Mac: Cmd + Alt + M)
  3. Napište svůj komentář do pole, které se zobrazí na pravé straně dokumentu.
Komentář v textovém dokumentu Google
K jednotlivým komentářům lze přidávat odpovědi nebo je lze označit jako vyřešené. Autor může své komentáře upravovat i mazat.

Co jsou diskuze? 
Diskuze představují jiný pohled na vložené komentáře. Komentáře a případné reakce na ně jsou v diskuzích spojeny do souvisejících vláken. Stejně jako u jednotlivých komentářů lze i v diskuzích přidat vlastní odpověď popřípadě označit komentář jako vyřešený. Kromě toho ale nabízí nové diskuze i další možnosti, jako jsou:
  • získávat oznámení o diskuzích na mail
  • sledovat statistiky zobrazení a diskuzí dokumentu
  • získat URL odkaz určitého komentáře 
Jak zobrazit diskuze v textových dokumentech Google? 
Diskuze zobrazíte pomocí tlačítka Diskuze v pravém horním rohu dokumentu.
Tlačítko Diskuze v dokumentech Google
Diskuze se zobrazují v samostatném okně a umožňují přidat komentář jak k celému dokumentu, tak k jednotlivým vláknům. To vše na jednom místě.
Diskuze v dokumentech Google
Šipka na pravé straně tlačítka Diskuze nabízí i další možnosti Nastavení oznámení o diskuzích... Otevře se okno, v němž si můžete vybrat zda a jak chcete být informováni o komentářích přidávaných do daného dokumentu.
Oznámení o diskuzích v dokumentech Google
Poznámka: Nová verze komentářů a diskuzí byla v době vzniku článku k dispozici pouze pro nově vytvořené textové dokumenty Google. Pro dříve vytvořené dokumenty by nové komentáře a diskuze měly být přidány později.

Máte vlastní doménu? Buďte chytří. Pořiďte si Google Apps!
Získejte více než 50 webových aplikací pro online komunikaci a spolupráci. Začněte na vlastní doméně používat aplikace jako Gmail, Kalendář Google, Dokumenty Google, Skupiny Google, Weby Google, Videa Google. Google Apps jsou určeny pro firmy a organizace všech velikostí.


Přejděte na Google Apps s Jirbar.com

Související stránky 
Nápověda Google Docs
Komentáře a diskuze v Dokumentech Google - Notifications and engaging with others
Google Docs Blog Introducing discussions in Google DocsA few improvements to discussions in Google Docs

Související videa 
YouTube video Discussions i Google Docs (shortlink youtu.be/7zmOYziFKZw)

7 nejoblíbenějších článků týdne

10 nejoblíbenějších článků za posledních 30 dnů

TOP 10 - Nejoblíbenější příspěvky

Přečtěte si také

Aktuální počasí a předpověď pro Brno, Česká republika